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[期間限定] 2/17 前完成 Google 帳戶安全設定檢查,Google 免費送你 2GB 雲端硬碟永久空間

阿力獅–限時優惠–2015/2/112016/6/9
Google Safer Internet Day 2015

最後更新時間: 2016/6/9

更新: 請注意,這個活動已於 2015/2/17 結束。2016 年的活動請參考這篇。

2015 年的網際網路安全日 (SID,Safer Internet Day) 於昨日 (2/10) 開跑,Google 為了響應這個活動,也為了鼓勵 Google 使用者檢查自己的帳戶安全性,從 2/10 到 2/17 這段期間,只要完成使用者的帳戶安全性檢查,就會在 2/28 後將完成帳戶安全性檢查的帳戶,免費提供 2GB 的 Google 雲端硬碟空間作為獎勵。

內容目錄

  • 活動辦法
    • 要檢查哪些安全設定項目
      • 備援資訊
      • 帳戶近期活動
      • 帳戶權限
      • 應用程式密碼
      • 兩步驟驗證設定
  • 活動注意事項

活動辦法

活動方式很簡單,只要擁有 Google 帳戶的使用者在 2/17 前登入 Google 「帳戶設定」網站,完成所有的「安全設定檢查」,Google 就會在 2/28 後主動為你的帳戶所屬的 Google 雲端硬碟增加 2GB 的永久儲存空間。雖然贈送的雲端儲存空間不算多,但是這屬於額外的獎勵,畢竟帳戶的安全性檢查還是使用者本身應該定期執行的。

你也可以直接連線到「安全設定檢查」,跟你在「帳戶設定」網站頂端的「安全設定檢查」區段裡按一下 [開始使用] 是一樣的。
開始使用「安全設定檢查」

要檢查哪些安全設定項目

在「安全設定檢查」頁面,要檢查的項目數目不等,最多五項,項目多寡依照你原來的帳戶安全性設定嚴謹與否,越嚴謹的安全性設定就會出現越多項目需要你檢查。接下來,阿力獅馬上為你簡單解釋每個檢查項目的。

備援資訊

  • 備援資訊主要登記的是你的行動電話以及一個與目前這個 Google 帳戶不同的電子郵件信箱,這兩項資料都是當你的 Google 帳戶發生異常狀況時,Google 與你聯絡的途徑。
  • 另一項資料是「安全提示問題」,這是當你的帳戶需要重新設定時 (例如忘記密碼) 所需要的重要關卡,發生問題時唯有答對問題才能進行下一步的設定。阿力獅比較龜毛,我的安全性問題與答案其實根本一點都不相干,已這張螢幕截圖為例,雖然問題的題目是我最愛的寵物,但是答案跟寵物一點關係都沒有。
    設定帳戶備援資訊
  • 建議把這些備援資訊完整填妥,到時候帳戶真的出了問題,最底線是可以透過這些資訊與相關人員進行資料確認後專人人工恢復帳戶。
  • 該填的填完,或是資料確認無誤後,直接按一下 [全部完成] 即可。

帳戶近期活動

  • 這裡會有你的 Google 帳戶在任何裝置上存取服務的紀錄,每項記錄都會詳細登載時間及 IP 位置 (判斷地理位置的依據之一)。假如你人在台灣,卻發現某個時間點在國外有帳戶活動記錄,那就是你要注意的時候了。變更密碼並將帳戶變更為兩步驟驗證是比較保險的方式。
  • 請注意,假如你曾經在使用 VPN 服務時一併用過你的 Google 帳戶存取過服務,你的 [概略位置] 就會被登記為國外地點,所以不要在 [概略位置] 看到國外地區名稱就嚇一跳,這時可以一併檢查帳戶活動時間加以確認。下方範例圖中顯示阿力獅最近曾在日本存取過帳戶,實際上阿力獅一直都待在台灣。會顯示成這樣,那是阿力獅使用日本 VPN 服務的關係。
    檢查帳戶近期活動
  • 當帳戶近期活動記錄都確認完畢並採取必要措施後,就按一下 [沒有問題]。

帳戶權限

  • 這裡會顯示所有連結到你 Google 帳戶的應用程式、網站和裝置,會出現在這裡的項目你應該都會有印象才是,因為你應該親手授權給這些項目若干權限,讓他們可以存取或代管你的 Google 服務。
  • 假如你想知道某個項目到底擁有多少權限,按一下項目旁的向下箭頭就可以展開詳細權限說明。此處的檢查重點在於看看是否有你沒看過的服務取得了你的 Google 帳戶權限,假如真的有這種你不清楚的服務,直接按一下該項目的 [移除] 按鈕就可以取消它的存取權限。
  • 對任何項目有疑慮 (例如就是記不起來有授權給它,名稱很陌生),你就直接移除它的權限,反正要是哪天真的需要這個服務時 (例如想起這個服務名稱了),再次授權即可。
    檢查帳戶權限
  • 檢查完畢後,直接按一下 [完成] 即可。

應用程式密碼

  • 啟用兩步驟驗證後,針對不支援兩步驟驗證的應用程式一定會需要申請應用程式密碼。請在此處檢查是否有無可疑的應用程式密碼,或是已經沒有在使用的應用程式密碼。假如有,請直接按一下它旁邊的 [撤銷]。
    檢查應用程式密碼
  • 檢查完畢後,按一下 [完成] 即可。

兩步驟驗證設定

  • 這裡會顯示關於你的 Google 帳戶的兩步驟驗證設定,啟用過此功能的才會出現。任何服務帳號假如有提供兩步驟驗證,阿力獅都是強烈建議啟用,來增加帳戶的安全性。假如你想對 Google 帳戶的兩步驟驗證有更多了解,請參考這篇文章。
    檢查兩步驟驗證設定
  • 備用碼幾乎是遺失兩步驟驗證方式時恢復帳戶的唯一手段,預設是 10 組,由於阿力獅曾經在恢復帳戶時用過一組,所以上圖中顯示剩下 9 組。
    備用碼請妥善保存,阿力獅建議你就算不列印出來存放,至少拍張照存檔,不然要用到時通常你已經無法找到了。
  • 確認設定無誤後,按一下 [完成] 即可。

所有該檢查的都檢查完畢後 (也可以在檢查過程中重新設定),你會看到畫面上出現多個綠色打勾符號,如同下圖一般 (數目依照設定嚴謹與否而有所不同)。
完成所有安全設定檢查項目
看到這畫面後,你的 Google 雲端硬碟並不會立刻就增加 2GB 永久儲存空間,而是 Google 在 2/28 後會陸續以電子郵件 (當然是 Gmail) 通知關於空間增加的事宜,要耐心等候喔。

活動注意事項

使用 Google Apps 的單位,雖然也一樣有 Google 雲端硬碟可以使用,但是這部份的空間容量是以貴單位付費使用者每月繳交的費用而定,你可以進行帳戶安全檢查,但是完成後並不會增加 2GB 空間喔。阿力獅自己有採用 Google Apps,雖然並不會獲得額外的永久儲存空間,一樣鼓勵已採用的企業組織使用者定期進行安全設定檢查喔。

標籤: Google Account Google 帳戶 Security 安全性

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