最後更新時間: 2014/10/8

在之前的文章中，阿力獅曾經向各位介紹如何安裝 Google 雲端硬碟 Windows 用戶端軟體，也介紹過如何將個人電腦裡的檔案如何上傳至 Google 雲端硬碟的方法。當檔案上傳至 Google 雲端硬碟之後，在 Gmail 中便能透過 Google 雲端硬碟中的檔案，突破 Gmail 附件檔 25MB 的限制。

那除了將 Google 雲端硬碟裡的檔案透過電子郵件附件傳送給收件者之外，有沒有方法可以直接分享 Google 雲端硬碟裡的檔案呢？

當然有方法！只要使用 Google 雲端硬碟應用程式，不論是使用哪一種版本 (個人電腦版或是智慧型裝置上的官方 App)，都可以直接將雲端上的檔案分享給其他人，非常方便。阿力獅這次先跟各位介紹 Windows 版 Google 雲端硬碟的檔案分享方式，原因無他，因為這個版本的應用程式功能最精簡，學起來也簡單，幾個動作就可以輕鬆完成。

使用 Windows 版 Google 雲端硬碟與特定人員分享檔案

Windows 版的 Google 雲端硬碟不僅僅只能將檔案上傳至雲端，它雖然功能最精簡，但是分享檔案的功能一點都沒少，請依照以下幾個步驟，將儲存在雲端的檔案分享給需要與你共用檔案的人。

1. 請進入安裝 Windows 版 Google 雲端硬碟時所設定的本機資料夾，以阿力獅自己的例子是 D 槽的「Google Drive」資料夾。即使你忘記你設定的資料夾為何，你也可以在檔案總管中的 [我的最愛] 裡找到 [Google 雲端硬碟] 的捷徑，按一下就會馬上跳到 Google 雲端硬碟的本機資料夾。
   
   請注意，以下所有操作都只能在 Google 雲端硬碟本機資料夾中完成，因為只有在 Google 雲端硬碟本機資料夾中才會出現對應的快顯功能表項目。
2. 對著要分享的檔案/資料夾按一下滑鼠右鍵，指向快顯功能表上的 [Google 雲端硬碟]，然後按一下 [共用]。
   
   請注意，Windows 版 Google 雲端硬碟無法一次共用多個檔案，一次只能選取一支檔案設定共用。當你選取多支檔案後按了滑鼠右鍵，在快顯功能表上並不會出現 [Google 雲端硬碟] 相關項目供你選取。
3. 在 [共用設定] 視窗中，請依照你的需求加以設定。先填入要共用檔案的人員的電子郵件地址，並設定檔案共用權限，最後按一下 [完成] 就可以囉。
   
   • 先填入你要共用檔案的對象的電子郵件地址，一次可填寫多個電子郵件地址，這表示你可以一次就將檔案分享給多個人。
     • 假如輸入的是你 Gmail 聯絡人的電子郵件地址，輸入前幾個英文字元就可以加以選取。輸入 Gmail 聯絡人名稱也可以，不過只會出現已有電子郵件地址資訊的聯絡人供你選取。
     • 假如是 Gmail 聯絡人，加以選取之後就可以繼續輸入下一個電子郵件地址。
     • 假如輸入的電子郵件地址並非你的 Gmail 聯絡人所有，輸入完畢後繼續輸入英文半型逗點，就可以加以區隔並輸入下一個電子郵件地址。
     • 輸入的電子郵件地址不限定必須要是 Google 帳戶使用者，但是非 Google 帳戶使用者無法對你共用的檔案進行如編輯文件的進階操作。假如你需要他在與你共用文件時能夠進行編輯操作，請他務必註冊一個 Google 帳戶，否則永遠只能檢視文件或下載檔案。
       
   • 檔案權限區分為三種，權限由大至小為「可以編輯<可以註解<可以檢視」，分享檔案時預設權限是 [可以編輯]。針對三種權限的詳細說明，阿力獅之後再另闢專文說明。
     • 當共用的檔案只需要別人能檢視或下載，設定為「可以檢視」就夠了。

就是這麼簡單，僅需少少三個步驟，你就可以將 Google 雲端硬碟的檔案/資料夾分享給其他人使用囉！

使用 Windows 版 Google 雲端硬碟與不特定人員分享檔案

有時候我們的檔案會需要分享給不特定的人員 (不認識的人)，要達成這個目的也很簡單，只要讓其他人知道這個檔案/資料夾的網址即可。取得檔案/資料夾在 Google 雲端硬碟儲存空間的網址也很簡單，請依照以下步驟依序操作就可以囉。

1. 首先我們必須在 Google 雲端硬碟的本機資料夾中，對著要分享的檔案/資料夾案一下滑鼠右鍵，呼叫出這個檔案/資料夾的 [共用設定] 視窗。
2. 我們要分享檔案/資料夾給不特定人員的話，必須讓這些人知道檔案/資料夾的連結，所以請按一下右上方的 [開啟連結共用設定]。
   
3. 將紅框所框住部分的網址複製起來待用，然後按一下 [完成]。
   
   • 使用連結方式分享檔案/資料夾，預設的共用權限是 [可以檢視]，也就是最小的權限，這是因為透過連結方式分享檔案/資料夾通常是與不特定人員共用資料。這種分享方式我們通常不希望檔案會被編輯與變更，接受預設的權限設定即可。
4. 接下來將剛剛複製的連結貼到任何網路上公開的地方 (例如你的 FB 塗鴉牆)，能取得這個連結的人，在你沒有取消分享之前，都可以自由檢視或下載這個檔案/資料夾。

那可不可以將已公開分享的檔案/資料夾取消分享呢？當然可以！簡單幾個步驟就可以取消檔案/資料夾公開分享的狀態，不必透過刪除已分享檔案/資料夾來取消分享喔！

1. 對著已公開分享的檔案/資料夾按一下右鍵，呼叫出 [共用設定] 視窗。由於是已設定公開分享的檔案/資料夾，在 [共用設定] 視窗裡就會顯示出它的分享連結。請按一下 [進階] 進入設定畫面。
   
2. 按一下 [擁有連結的使用者皆可檢視] 旁的 [變更]。[檢視] 是共用檔案/資料夾時的預設權限，所以在這畫面中所顯示的權限文字會因為你之前分享的設定而有所差異。
   
3. 將 [開啟 – 知道連結的使用者] 變更為 [關閉 – 特定人員]，這個選項變更代表你要關閉之前的檔案/資料夾連結。設定變更完畢後，按一下 [儲存]。
   
   • 將來假如檔案/資料夾重新開放分享，已經知道連結的人不需要再通知他一次，因為同一個檔案/資料夾的分享連結永遠一樣，不會因為「開啟連結/關閉連結」這個動作而變更。
   • 在這個設定畫面中，你也可以將文件/資料夾的連結改為 [開啟 – 公開在網路上]。設定成這個選項表示你讓這個檔案/資料夾的內容公開給所有搜尋引擎製作索引，這代表只要人搜尋與你的檔案/資料夾內容相關的關鍵字，他都有可能直接存取你公開的檔案/資料夾，請小心使用這個選項。
4. 最後，請按一下 [完成]。

不論是哪一種操作，是不是很簡單啊！

使用 Windows 版 Google 雲端硬碟分享檔案的限制

Windows 版 Google 雲端硬碟是先上傳到雲端，然後再透過 [偏好設定] 裡的 [同步處理選項] 來設定哪些資料夾要與雲端同步。

以上圖範例中的設定，阿力獅透過 Windows 版 Google 雲端硬碟從本機上傳了 5 個資料夾中所有的檔案，但是經由 [同步處理選項]，僅選取了 2 個資料夾保持後續的檔案同步，其他取消勾選的 3 個資料夾僅會在雲端保留檔案，在個人電腦上的資料夾 (及其包含的所有檔案) 都會被刪除，這也代表了 Windows 版 Google 雲端硬碟本機資料夾中並不一定有你所有上傳至雲端的檔案。假如你要分享的檔案目前只有雲端的那一份，而本機資料夾已經沒有那份檔案，那只好到 Google 雲端硬碟網站進行相關操作了。

還有，Windows 版 Google 雲端硬碟無法直接一次分享多個檔案，假如要一次分享多個檔案，必須將檔案納入資料夾，然後才分享這個資料夾。

以上兩個小限制在 Google 雲端硬碟網站上就不存在囉！Google 雲端硬碟網站提供更完整、更全面的服務，阿力獅之後會由淺至深向各位介紹。

善用 Google 服務，會讓你的網路生活更方便。Google 雲端硬碟更提供了一個檔案備份儲存的新方案，善用這個服務，不要再因為檔案備份的問題而後悔莫及了唷！